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    MSO-企业标准化管理

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    1.标准化战略规划制定:围绕企业发展战略,结合企业关键技术以及市场竞争环境,应用战略管理相关理论,制定企业标准化战略规划,明确标准化建设规划目标和具体措施,主动抢占专业技术领域话语权,提供企业品牌影响力,提升企业核心竞争力,以此获取更多的市场份额和经济效益。


    2.企业标准化组织建立:组建企业标准化委员会,以及技术、管理、工作标准分委会,?#33539;?#20225;业标准化归口管理部门,形成企业标准化管理网络,明确各级标准化组织和岗位职责,培育一批既熟知?#25191;?#26631;准化理论知?#38431;?#25026;得企业专业技术的标准化专家人才队伍。

    企业标准化组织建设


    3.业务架构规划:围绕企业发展战略,应用价值链理论,系统梳理企业价值创造过程,规划企业业务路线总图,明确供?#20581;?#32452;织、供应商业务关系,建立企业标准业务名录,形成企业统一标准业务架构,为构建企业标准体系框架和标准明?#21103;?#25552;供准确的业务信息。

    企业业务架构示例


    4.企业标准体系框架设计:依据GB/T 13016、GB/T 13017等国家标准,建立企业标准体系总体结构,包括基础标准体系、技术标准体系、管理标准体系和工作标准体系,并在MSO软件中予以固化和动态管理。


    5.基础标准体系建立:依据GB/T 13016、GB/T 13017等国家标准,结合企业业务特征,构建基础标准体系,包括通用语言标准、量和单位标准、数值与数据标准、互换性与精度标准及实现系列化标准等7个模块,形成基础标准明?#21103;恚?#25552;供国际、国家、行业基础标准电子文本文件,并录入MSO软件予以信息化管理。


    6.技术标准体系建立:全面梳理企业生产工艺、产品技术、装备工具和物资物料,对应识别应执行的国际、国家、行业、本企业技术标准,依据GB/T 15497-2003《企业标准体系 技术标准体系》国家标准,结合企业业务?#23548;剩?#24418;成技术标准明细,提供国际、国家、行业基础标准电子文本文件,实现技术标准全业务、全资产覆盖,并录入MSO软件予以信息化管理。


    7.业务流程梳理优化:依据企业业务架构和标准业务名录,贯彻GB/T15498-2003 《企业标准体系 管理标准和工作标准体系》国家标准各专业条款的管理要求,应用MSO软件,按照业务流程横向集成各专业、纵向贯穿各层级,流程环节细化到岗位的要求,对企业研发、供应链、营销、财务等全业务流程进行梳理优化,明晰流程环节的岗位职责和协同关系,?#33539;?#27969;程环节的技术标准规范,设计业务运作的表单模板和IT支撑环节,辨识业务流程风险和控制措施,明确关键流程环节指标和结果指标,构建企业流程管理体系。


    企业业务流程梳理与优化


    8.管理标准体系建立:基于业务流程梳理优化成果,依据GB/T15498-2003 《管理标准和工作标准体系》国家标准,明确管理标准与业务流程对应关系,形成企业管理标准与业务流程对应关系一览表。应用MSO软件文本导出功能,自动导出各项管理标准,分解落实基础标准、技术标准要求,实现管理标准全流程覆盖,并在MSO软件中予以信息化管理。


    9.工作标准体系建立:基于业务流程梳理优化成果,依据GB/T15498-2003 《企业标准体系 管理标准和工作标准体系》国家标准,结合企业标准岗位序列,形成工作标准明?#21103;懟?#24212;用MSO软件文本导出功能,自动导出各岗位工作标准,分解落实基础标准、技术标准、管理标准要求,实现工作标准全岗位覆盖,并在MSO软件中予以信息化管理。

    企业工作标准体系示例


    10.企业标准体系应用机制建立:依据GB/T15496-2003《企业标准体系 要求》国家标准,制定《企业标准化管理标准》,建立企业标准化管理常态运行机制。以此为基础,应用MSO 软件功能,固化企业标准体系应用机制,保障企业标准体系的长效落地。具体包括:

    ——应用MSO软件待办功能,实现标准文件编?#30784;?#23457;核、批准、发布、修改、?#29616;?#30340;全寿命周期管理。支持无纸化办公、节约资?#30784;?#33410;省成本;

    ——应用MSO软件个人工作台功能,为员工提供岗位相关文件、收藏管理等功能。系统可将标准体系文件自动分配到全?#22791;?#20301;,方便岗位培训,强化各类标准使用和执行;

    ——应用MSO软件查询检索功能,确保各岗位员工都能够快捷的在线检索查询到需要使用的标准文件,包括:标准体系总览查询、标准化文档查询(按标准文档名称、编号、发?#26082;?#26399;、归口部门等条件查询)、管理要素查询(按岗位、职责、业务表单、风险点、风控措施、绩效指标等信息查询)、关键字模糊查询等多种查询方?#20581;?/span>


    11.企业标准体系运行监测:应用MSO软件绩效监测功能,构建集全面监测、运营分析、协调控制、全景展示于一体的企业运营监测管控平台,实现企业资源全方位可视、流程标准全过程监测、经营能力分析和风险全面管控能力,为企业科学决策提供有力支撑。

    企业运营监测(控)平台


    12.企业标准体系?#20013;?#25913;进:依据GB/T19273-2003《企业标准体系 评价与改进》国家标准,制定《企业标准体系自我评价管理标准》和《企业标准体系?#20013;?#25913;进管理标准》,建立企业标准体系评价与改进闭环管理机制。应用MSO软件,固化评价与改进工作流程,在线开展企业标准体系自我评价与?#20013;?#25913;进工作,推动企业标准体系不断完善和提升。


    13.企业标准化良好行为AAAA级创建:贯彻国标委关于企业标准化良好行为确认工作要求,以标准化良好行为AAAA级国家标准要求,诊断和查找企业标准化存在的问题和薄弱环节,推动企业?#20013;?#25552;升标准化管理水平,提高企业声誉,增强企业的竞争能力。



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